En México, las actas administrativas son documentos internos (No reconocidos por la Ley Federal del Trabajo, pero si por la jurisprudencia) que las empresas utilizan para dejar constancia de una conducta, falta, incumplimiento o situación relevante relacionada con un trabajador. Pueden servir como antecedente para aplicar sanciones disciplinarias, suspensiones o incluso como parte de un procedimiento de despido justificado, veamos si te pueden obligar a firmar un acta administrativa.
¿Es obligatorio firmar?
No. Ningún trabajador está obligado a firmar un acta administrativa en contra de su voluntad. La Ley Federal del Trabajo no establece la obligación de firmar este tipo de documentos. La firma se entiende como un reconocimiento de los hechos, por lo que si el trabajador no está de acuerdo con el contenido, puede escribirlo de su puño y letra en el acta, pero si no se le da la oportunidad de expresarse, puede negarse a firmar sin que esto implique de forma automática una falta mayor.
¿Qué pasa si no firmo?
- El acta puede levantarse de todos modos, pero la empresa deberá asentar que el trabajador se negó a firmar, lo cual no invalida el documento.
- Es recomendable que el trabajador solicite una copia del acta para conocer qué se asentó y, en su caso, preparar una defensa.
- Si el patrón intenta obligar mediante amenazas, presión o coacción, esto puede considerarse una violación a los derechos laborales.
Buenas prácticas
- Si el trabajador no está de acuerdo, puede firmar con la leyenda “no estoy de acuerdo” o si no se le da la oportunidad de defenderse en el documento o escribir lo que a su derecho convenga, puede simplemente negarse.
- Es válido solicitar la presencia de dos testigos o representante sindical al momento de levantar el acta.
- El trabajador puede posteriormente impugnar el acta si ésta se utiliza como base para una sanción o despido.
Conclusión
Un patrón no puede obligar legalmente a un trabajador a firmar un acta administrativa. La negativa no borra el acta, pero sí evita que la firma se interprete como una aceptación de los hechos. Ante cualquier duda, lo más recomendable es buscar asesoría legal para conocer las implicaciones y proteger tus derechos, recuerda que en Jurify estamos para ayudarte ya seas patrón o trabajador.
Si deseas ver más información como estos artículos visita nuestro blog oficial en jurify.pro.