El DOF del 8 de septiembre de 2026 hizo obligatoria la Tarjeta de Identificación Patronal Digital a partir del 23 de septiembre. Solo se genera dentro del Buzón IMSS y con e.firma vigente: qué debe documentar la empresa y qué plazos de defensa se pierden si el Buzón sigue sin habilitar.
La prima del seguro de riesgos de trabajo no se calcula en febrero: se construye con el registro de siniestralidad del artículo 34 del RACERF durante todo el ejercicio. Qué debe documentar el patrón antes del 31 de diciembre y qué riesgo corre si no lo hace.
El artículo 41 de la LFT libera al patrón sustituido a los seis meses, pero ese plazo corre desde el aviso al sindicato o a los trabajadores. Sin transmisión de bienes y sin aviso probado, la responsabilidad solidaria no se extingue.
Vales de despensa, fondo de ahorro y premios de puntualidad solo quedan fuera del salario base de cotización si cumplen las condiciones del artículo 27 de la LSS y están registrados en la contabilidad del patrón. Topes 2026, plazos de aviso y multas.
La reforma publicada en el DOF el 24 de enero de 2024 rescribió el capítulo de trabajadores del campo de la LFT y adicionó el artículo 997-A, una sanción propia del patrón agrícola: de 250 a 2,500 UMA ($29,327.50 a $293,275.00) si no hay contrato por escrito o el registro especial del artículo 280 falta o es deficiente, y de 250 a 5,000 UMA (hasta $586,550.00) si no se proporcionan habitaciones, agua, sanitarios, educación, traslado o guardería. El artículo 992 ordena imponer la multa por cada trabajador afectado y el 284 Bis obliga al inspector a visitar el centro de trabajo al menos una vez al año y en temporada. Incluye tabla comparativa con el régimen ordinario, riesgos y checklist para RH.
La LFT sí permite contratar a prueba —30 días como regla general, hasta 180 para puestos de dirección—, pero lo condiciona a tres requisitos: escrito, alta ante el IMSS desde el primer día y opinión de la Comisión Mixta de Productividad, Capacitación y Adiestramiento. Si falta alguno, el artículo 39-C vuelve la relación indeterminada y la terminación se convierte en despido injustificado (art. 48: tres meses, salarios vencidos hasta por doce meses e intereses). Multa del artículo 1002: de 50 a 5,000 UMA, entre $5,865.50 y $586,550.00 con la UMA de $117.31. Incluye tabla comparativa con la capacitación inicial del artículo 39-B, riesgos y checklist para RH.
La sala de lactancia con estándares técnicos sigue siendo iniciativa legislativa; lo que ya obliga al patrón es designar un lugar adecuado e higiénico y otorgar dos reposos de media hora hasta por seis meses (art. 170, fracc. IV, LFT). Multa del artículo 995: de 50 a 2,500 UMA ($5,865.50 a $293,275.00 con la UMA de $117.31), por cada trabajadora afectada y duplicable por reincidencia. Además, el artículo 103 de la LSS deja a cargo de la empresa los 84 días de incapacidad cuando la trabajadora no reúne 30 semanas cotizadas. Tabla comparativa, riesgos y checklist para RH.
Del 1 al 7 de septiembre de 2026 corre el plazo del artículo 34, fracción II, de la Ley del Seguro Social para comunicar el salario diario promedio del bimestre anterior de todo el personal con salario variable o mixto. El alta y los cambios de salario fijo corren en cinco días hábiles. La sanción real no es la multa de 20 a 350 UMA: es el capital constitutivo del artículo 77, que incluye el valor actual de la pensión y que un aviso presentado después del siniestro no alcanza a evitar.
El artículo 504, fracción V, de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a avisar los accidentes de trabajo a la STPS, al Inspector del Trabajo y al Tribunal dentro de las 72 horas siguientes, hoy por el SIAAT. Si el patrón no avisa, el trabajador o sus familiares pueden hacerlo con su versión de los hechos. Qué debe documentar RH, cómo se conecta con el ST-7 del IMSS y multas de 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00) más 20 a 350 UMA por la vía del Seguro Social.
Los patrones con un promedio anual de 300 o más trabajadores deben presentar el dictamen del ejercicio 2025 ante el IMSS a más tardar el 30 de septiembre de 2026. Quién está obligado, cómo se calcula el promedio, qué revisa el contador dictaminador en los conceptos de nómina y multas de 20 a 350 UMA ($2,346.20 a $41,058.50 pesos).