La jurisprudencia PR.P.T.CS. J/65 L (11a.), publicada el 15 de agosto de 2025, sostiene que los recibos de nómina contenidos en CFDI no requieren entrega ni firma del trabajador para acreditar el monto y el pago del salario. A cambio, exige algo que casi ninguna empresa tiene listo: las ligas de verificación ante el SAT para que el fedatario del tribunal las compulse en juicio.
El artículo 804 de la LFT obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio contratos individuales, nóminas o recibos de salario, controles de asistencia y comprobantes de PTU, vacaciones y aguinaldo, cada uno con su propio plazo: los contratos durante toda la relación y un año más; los demás, el último año y un año después de extinguida la relación. El artículo 805 castiga el incumplimiento presumiendo ciertos los hechos de la demanda, y el 1002 permite multas de 50 a 5,000 UMA ($5,865.50 a $586,550.00 con la UMA de $117.31). Incluye tabla de plazos frente al IMSS y el SAT, riesgos y checklist para RH.
La conciliación prejudicial del Título Trece Bis de la LFT es requisito de procedibilidad: sin constancia no hay demanda. El Centro fija audiencia dentro de quince días y notifica al patrón con cinco de anticipación; no comparecer cuesta 50 a 100 UMA ($5,865.50 a $11,731.00) y, según los Lineamientos del CFCRL, se le tiene por inconforme con todo arreglo. Qué acredita la personalidad del representante, por qué el finiquito firmado en la oficina no es cosa juzgada y qué debe documentar RH antes del primer citatorio.
En la actualidad, la comunicación entre trabajadores y empleadores ocurre cada vez más a través de medios digitales como WhatsApp, correos electrónicos, mensajes SMS y otras plataformas tecnológicas. Esto plantea una pregunta fundamental: ¿puede una conversación de WhatsApp utilizarse como prueba en un juicio laboral en México? La respuesta es sí, pero con condiciones específicas.