El 19 de agosto de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo que establece acciones de simplificación para trámites ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Desde el 9 de septiembre, la aprobación y depósito de un contrato colectivo inicial se resuelve en 20 días hábiles —no en 30— y cinco documentos dejaron de pedirse en ventanilla, entre ellos la propia constancia de representatividad. La constancia no dejó de ser obligatoria: sigue siendo requisito de fondo del artículo 390 de la Ley Federal del Trabajo. Cambió el expediente del trámite, no la regla. Para una empresa de Tijuana o Ensenada la diferencia es práctica: el camino entre la solicitud de un sindicato y un contrato registrado se acortó, y con él la ventana de Recursos Humanos para ordenar su documentación.
Qué cambió el 9 de septiembre de 2026
El Acuerdo elimina requisitos documentales y reduce plazos de resolución. Entró en vigor 15 días hábiles después de su publicación —el 9 de septiembre de 2026— y los trámites presentados antes se resuelven con los requisitos vigentes al presentarse.
| Trámite ante el CFCRL | Antes | Desde el 9 de septiembre de 2026 |
|---|---|---|
| Aprobación y depósito de contrato colectivo inicial | 30 días hábiles | 20 días hábiles |
| Depósito del Reglamento Interior de Trabajo | 20 días hábiles | 15 días hábiles |
| Expedición de copias certificadas | 20 días hábiles | 10 días hábiles |
En el contrato colectivo inicial dejaron de exigirse cinco anexos: la constancia de representatividad, el listado de trabajadores con derecho a voto en PDF, el tabulador salarial en Excel, la constancia de situación fiscal del empleador y la cédula profesional del representante legal del sindicato. En el Reglamento Interior de Trabajo desapareció el comprobante de domicilio y las copias certificadas se fusionaron en un solo trámite.
La lista se presta a un error de lectura: quitar un documento del formulario no deroga la obligación sustantiva. La constancia ya no se adjunta porque el propio Centro la expidió y la tiene en sus registros, pero sigue condicionando el registro del contrato inicial. Si tiene pendiente revisar el depósito de su reglamento interior y sus contratos ante el CFCRL, el cambio de plazos también le aplica.
La constancia de representatividad: 30% de respaldo y 10 días hábiles de adhesión
El artículo 390 Bis condiciona la solicitud de un contrato colectivo inicial a que el sindicato obtenga del Centro Federal la constancia de representatividad. Debe acompañar un listado de por lo menos el treinta por ciento de los trabajadores cubiertos por el contrato que pretende celebrar, con nombre, CURP, fecha de contratación y firma autógrafa de cada uno.
De ahí en adelante los plazos son cortos. El Centro publica un aviso de la solicitud dentro de los tres días siguientes a admitirla y, conforme a la guía oficial del trámite, requiere al sindicato y al patrón fijarlo en los lugares de mayor afluencia del centro de trabajo. Otros sindicatos pueden adherirse dentro de los diez días hábiles posteriores a la publicación, si acreditan también el 30 por ciento. Si al cerrar esa ventana sólo hay un solicitante con respaldo validado, el Centro expide la constancia sin votación.
Cuando compiten dos o más sindicatos se abre una consulta: el Centro elabora el padrón —excluyendo a los trabajadores de confianza y a quienes ingresaron después de la solicitud—, convoca con una anticipación de entre diez y quince días, y la votación es personal, libre, directa y secreta, con mamparas y urnas. Cada sindicato acredita hasta dos representantes, sin acceso al espacio de votación, y la consulta sólo es válida si participa al menos el 30 por ciento del padrón. La constancia resultante vale seis meses para negociar el contrato, prorrogables si estalla la huelga.
Dos datos operativos interesan a Recursos Humanos: el padrón excluye a los trabajadores de confianza —y esa calificación depende de las funciones reales, no del nombre del puesto—, y quienes ingresaron después de la solicitud no votan, de modo que la fecha de ingreso en nómina se vuelve un dato contrastable.
La consulta del artículo 390 Ter: donde el patrón no puede poner un pie
Obtenida la constancia y negociado el clausulado, el contenido del contrato debe aprobarlo la mayoría de los trabajadores cubiertos mediante voto personal, libre y secreto. El sindicato avisa al Centro con al menos diez días de anticipación, acompaña el contrato firmado, convoca entre diez y quince días antes de la votación y pone el texto a disposición de los trabajadores.
El artículo 390 Ter es explícito en un punto que conviene leer completo dentro de la empresa: el empleador no podrá tener intervención alguna durante el procedimiento de consulta. Los resultados se publican en el centro de trabajo y en el local sindical en un plazo no mayor a dos días, el aviso al Centro se presenta dentro de los tres días hábiles siguientes bajo protesta de decir verdad, y las actas de votación se conservan cinco años. Si el Centro detecta irregularidades sustantivas, puede declarar nula la consulta y ordenar su reposición.
En la práctica la nulidad rara vez se declara por lo que la empresa dijo, sino por lo que no puede probar que no hizo: supervisores en la fila de votación, correos internos recomendando un sentido de voto, listas de asistencia levantadas por RH.
Lo que la ley exige (y lo que no)
- Sí exige constancia de representatividad para solicitar y registrar un contrato colectivo inicial (artículos 390 y 390 Bis), aunque ya no se adjunte al trámite.
- Sí exige que el patrón fije en el centro de trabajo el aviso de la solicitud cuando el Centro se lo requiere, conforme a la guía del trámite.
- Sí exige aprobación del contenido por la mayoría de los trabajadores mediante voto personal, libre y secreto (artículo 390 Ter).
- Sí prohíbe al patrón intervenir en la consulta, obligar a los trabajadores a afiliarse o retirarse de un sindicato, intervenir en su régimen interno o ejercer control sobre él (artículo 133, fracciones IV, V y XVII).
- No exige negociar con cualquier sindicato que se presente: sin constancia vigente el Centro no registraría el contrato.
- No exige entregar al sindicato el listado de la plantilla: el listado de respaldo lo integra el solicitante y el padrón lo elabora el Centro.
- No prohíbe informar al personal en qué consiste el procedimiento, con hechos verificables y sin represalias ni promesas condicionadas.
Riesgos si no se cumple
Las sanciones están tasadas. El artículo 994, fracción VI sanciona la violación a las fracciones IV y V del artículo 133 con multa de 250 a 5,000 veces la UMA: con el valor vigente desde el 1 de febrero de 2026 —117.31 pesos diarios— entre 29,327.50 y 586,550 pesos. La fracción VII sanciona con 250 a 2,500 UMA —entre 29,327.50 y 293,275 pesos— a quien incumpla los requerimientos de la Autoridad Registral, es decir, del propio Centro Federal. Las conductas no previstas expresamente caen en la multa residual del artículo 1002: de 50 a 5,000 UMA.
Hay dos agravantes que suelen pasarse por alto: el artículo 992 ordena imponer una sanción por cada trabajador afectado y duplicar la multa en caso de reincidencia. Una conducta única frente a una plantilla de doscientas personas no se multa una sola vez.
A la multa se suman consecuencias que pesan más: la nulidad de la consulta y su reposición, con el costo de reabrir una negociación ya cerrada; la prolongación de la prehuelga o el estallamiento de la huelga; y, en una planta exportadora de Baja California, una reclamación por denegación de derechos de libre asociación conforme al Anexo 31-A del T-MEC, cuyas medidas se aplican a la instalación y no al país. Si recibió una notificación del Centro Federal o un emplazamiento, conviene revisarlo con abogados especializados en sindicatos y contrato colectivo antes de responder.
Checklist para RH
- Confirme si el centro de trabajo ya tiene contrato colectivo depositado ante el CFCRL y la fecha de su última revisión: eso define si lo que puede llegar es una solicitud inicial o una revisión contractual.
- Designe por escrito a una sola persona autorizada para recibir notificaciones del Centro y fijar avisos; documente fecha, hora y lugar con registro fotográfico y acta firmada.
- Depure el catálogo de puestos y la clasificación de confianza con descripciones de funciones reales.
- Verifique que la fecha de ingreso coincida en nómina, en el alta ante el IMSS y en el contrato individual.
- Emita una instrucción interna firmada por la dirección que prohíba a mandos medios y supervisores cualquier gestión sobre afiliación sindical o sentido del voto, con acuse de recibido.
- Durante el periodo de consulta, suspenda reuniones de área sobre el tema, transporte extraordinario, encuestas internas y listas de asistencia paralelas.
- Integre un expediente con la notificación, los avisos fijados, las actas y la correspondencia, y consérvelo al menos cinco años.
- Calendarice los plazos vigentes desde el 9 de septiembre de 2026 —20 días hábiles para el contrato inicial, 15 para el reglamento interior— en el tablero de cumplimiento del área.
Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoría jurídica para un caso concreto; la aplicación de los plazos descritos depende de las circunstancias de cada centro de trabajo. Jurify representa exclusivamente a patrones y empresas en Tijuana y Ensenada; si requiere revisar una notificación del Centro Federal o preparar una negociación colectiva, puede ponerse en contacto con nuestro despacho.
Fuentes: Ley Federal del Trabajo, artículos 133 (fracciones IV, V y XVII), 390, 390 Bis, 390 Ter, 992, 994 (fracciones VI y VII) y 1002. Acuerdo que establece acciones de simplificación para trámites ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de agosto de 2026, en vigor a partir del 9 de septiembre de 2026. CFCRL, Guía para obtener una Constancia de Representatividad y ficha del trámite respectivo. INEGI, valor de la UMA vigente desde el 1 de febrero de 2026: 117.31 pesos diarios. T-MEC, Anexo 31-A.
Deja un comentario