La NOM-035-STPS-2018 no se cumple aplicando un cuestionario: se cumple con política escrita, informe, programa de acciones y registros conservados. Qué revisa la STPS por tamaño de centro de trabajo y cuánto cuesta el incumplimiento en 2026.
La NOM-004-STPS-1999 se audita en papel: estudio de riesgo potencial, programa específico, procedimiento de bloqueo de energía y bitácora de mantenimiento. Qué debe documentar el patrón y qué riesgo corre si no lo hace.
Contratar a una persona de 16 o 17 años es legal, pero la Ley Federal del Trabajo exige probarlo con papeles: certificado médico de aptitud previo (art. 174), constancia de educación básica concluida (art. 22 Bis), autorización de padres para los de 15 a 16 (art. 22) y el registro de inspección especial del artículo 180 con fecha de nacimiento, clase de trabajo, horario, salario y horario escolar. Sin ese expediente, el artículo 995 permite multar con 50 a 2,500 UMA ($5,865.50 a $293,275.00) por cada menor afectado, y el 992 ordena imponerla por trabajador. Si el trabajador tiene menos de quince años, el 995 Bis prevé prisión de uno a cuatro años. Incluye tabla comparativa frente al trabajador mayor de edad, el catálogo del artículo 176, la NOM-038-STPS-2024 y checklist para RH.
La sala de lactancia con estándares técnicos sigue siendo iniciativa legislativa; lo que ya obliga al patrón es designar un lugar adecuado e higiénico y otorgar dos reposos de media hora hasta por seis meses (art. 170, fracc. IV, LFT). Multa del artículo 995: de 50 a 2,500 UMA ($5,865.50 a $293,275.00 con la UMA de $117.31), por cada trabajadora afectada y duplicable por reincidencia. Además, el artículo 103 de la LSS deja a cargo de la empresa los 84 días de incapacidad cuando la trabajadora no reúne 30 semanas cotizadas. Tabla comparativa, riesgos y checklist para RH.
Cuando el inspector de la STPS cierra el acta, el patrón todavía tiene cinco días hábiles para presentar por escrito sus manifestaciones y ofrecer las pruebas que no exhibió en la diligencia: es el tercer párrafo del artículo 35 del Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, la norma más rentable del procedimiento y la menos utilizada. Después llega el emplazamiento (art. 52, dentro de diez días hábiles) y los hechos ya están fijados. Con la UMA en $117.31, no permitir la inspección cuesta de $29,327.50 a $586,550.00 (art. 1004-A LFT) y se sanciona por cada trabajador afectado, con duplicación por reincidencia. Plazos, tabla de multas y checklist para RH.
Desde el 28 de septiembre de 2025 rige la NOM-017-STPS-2024 y quedó abrogada la de 2008. Ya no basta el vale de entrega firmado: la norma exige análisis de riesgos por puesto y área con contenido mínimo, verificación de la certificación del equipo, capacitación teórica y práctica con refuerzo bienal, y registros de revisión, limpieza, mantenimiento y disposición final conservados un año. La omisión se sanciona con multa de 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00), por cada persona trabajadora afectada y duplicable por reincidencia.
La NOM-030-STPS-2009 aplica a todos los centros de trabajo, sin umbral de plantilla ni de giro: obliga a designar responsable de seguridad y salud, contar con un diagnóstico documentado y un programa actualizado cada año, comunicarlo a la comisión de seguridad e higiene y conservarlo dos años. Es el primer expediente que pide el inspector y el que sostiene el cumplimiento del resto de las NOM. Su omisión se sanciona con 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00), por cada trabajador afectado y con duplicación por reincidencia.
El artículo 504, fracción V, de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a avisar los accidentes de trabajo a la STPS, al Inspector del Trabajo y al Tribunal dentro de las 72 horas siguientes, hoy por el SIAAT. Si el patrón no avisa, el trabajador o sus familiares pueden hacerlo con su versión de los hechos. Qué debe documentar RH, cómo se conecta con el ST-7 del IMSS y multas de 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00) más 20 a 350 UMA por la vía del Seguro Social.
El artículo 47 del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo obliga a constituir la Comisión de Seguridad e Higiene en un plazo no mayor de 90 días naturales, y la NOM-019-STPS-2011 exige programa anual, recorridos trimestrales, capacitación anual y conservación de la evidencia por dos años. La omisión se sanciona con multa de 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00 pesos), por cada trabajador afectado y con duplicación en caso de reincidencia.
La NOM-036-1-STPS-2018 obliga a todo centro de trabajo donde se manejen a mano cargas de 3 kg o más, más de una vez al día, a documentar un análisis de factores de riesgo ergonómico, medidas de control, vigilancia a la salud y capacitación. Límites de peso, evidencia que pide el inspector y multas de 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550.00 pesos).